Cari, fatura, stok, kasa-banka, çek-senet ve personel süreçlerini tek panelde toplayan; GİB e-Arşiv, NetGSM SMS ve WhatsApp entegrasyonlu ön muhasebe, ERP ve insan kaynakları yazılımı
Satış, gider, tahsilat ve net nakit akışı kartları bu ayı geçen ayın aynı dönemiyle karşılaştırır ve son 30 günün eğrisini çizer. Aylık satış grafiği tahsil edilen ve açık kalan tutarı ayrı gösterir; kasa ve banka toplamı, son belgeler, vadesi gelen faturalar ve çekler, kritik stok, bugün izinde olanlar ve onay bekleyen talepler aynı ekrandadır.
Her kullanıcı yalnız yetkili olduğu kartları görür
Ctrl+K ile cari, belge, ürün ve personel araması
Bildirim merkezi: vade, çek, stok, izin ve avans uyarıları
Cari listesi toplam alacak ve borcu üstte özetler; tür, grup, bakiye durumu ve sıralama filtreleriyle daralır. Seçtiğiniz carilere toplu SMS veya WhatsApp gönderebilir, listeyi Excel'e aktarabilir ya da Excel'den yeni cari yükleyebilirsiniz.
Borçlu/alacaklı ve aktif/pasif filtreleri
Kodu kayıtlı satırları atlayan güvenli içe aktarma
Cari kartında güncel bakiye, vadesi geçen tutar, hesap hareketleri ve belgeler birlikte durur. Satış faturası, teklif, alış faturası, tahsilat, ödeme ve çek-senet buradan tek tıkla başlar; bakiye hatırlatması WhatsApp veya SMS ile gönderilir.
Seçtiğiniz dönem için devreden bakiye, borç ve alacak hareketleri ve yürüyen bakiye firma başlığınızla listelenir; ekstre doğrudan yazdırılır veya PDF olarak kaydedilir.
Satış faturaları ödendi, kısmi, açık ve gecikmiş durumlarına göre süzülür; her satırda kalan tutar ve e-Arşiv durumu görünür. Toplu seçimle e-Arşiv taslağı gönderebilir, listeyi dışa aktarabilirsiniz.
Ürün adı, kodu veya barkoduyla arayıp satır ekleyin; miktar, birim, fiyat, iskonto ve KDV değiştikçe ara toplam, KDV oranlarına göre dağılım ve genel toplam anında hesaplanır. Vade tarihi carinin ödeme süresinden gelir.
Fatura kâğıt görünümünde yazıyla tutar, banka hesapları ve kaşe ile önizlenir. Yanında ödeme geçmişi, ilgili belgeler ve e-Arşiv kartı durur; GİB'e gönderme, imzalama, ZIP indirme, paylaşım bağlantısı, e-posta ve WhatsApp buradan yapılır.
Tahsilat ekle ve makbuz yazdır
Müşteri giriş yapmadan paylaşım bağlantısıyla görür
Gönderilmemiş, imza bekleyen, imzalanan ve hatalı faturalar ayrı sekmelerde sayılır. Taslakları seçip tek SMS koduyla toplu imzalarsınız; imzalanan faturalara GİB numarası işlenir. Senkron düğmesi portalda yapılan değişiklikleri panele çeker, işlem kayıtları GİB'in her yanıtını saklar.
Otomatik taslak: fatura kaydedilince GİB'e gider
Taslak silme ve iptal talebi
Cari formunda VKN/TCKN ile GİB'den unvan sorgulama
Teklif geçerlilik tarihi ve koşullarıyla hazırlanır, müşteriye bağlantı, e-posta veya WhatsApp ile gider. Onaylanan teklif tek tıkla sipariş ya da faturaya dönüşür, kaynak belge "dönüştürüldü" olarak işaretlenir.
Ürün ve hizmetler alış-satış fiyatı, KDV oranı, birim ve kategoriyle tutulur; stok takibi olan ürünlerde miktar ve kritik seviye görünür. Kritik stoktaki ürünler tek filtreyle listelenir, ürünler CSV ile içe aktarılır.
Faturadan gelen hareketlerin yanında elle giriş, çıkış, depolar arası transfer ve sayım farkı girilir. Sayımda bulduğunuz miktarı yazarsınız, fark kendiliğinden hesaplanır.
Para hareketleri hesap, tür, cari ve tarihe göre süzülür. Tahsilat ve ödemeler carinin açık faturalarına en eskiden başlayarak eşleşir; her hareket için makbuz yazdırılır.
Alınan ve verilen çek-senetler portföyde, tahsil edildi, ciro edildi, karşılıksız, iade edildi ve ödendi durumları arasında izlenir; her durum değişikliği geçmişe yazılır, vadesi yaklaşanlar için bildirim gelir.
Personeller departman, görev ve durumla listelenir; maaş bilgisi yalnız maaş yetkisi olan kullanıcılara görünür. İşten çıkış kaydı personeli pasifleştirir, geçmişi korunur.
Personel kartında kimlik ve iletişim bilgileri, izin hakkı ve bakiyesi, özlük belgeleri, avans ve masraflar, zimmetler ve maaş geçmişi sekmelerde durur. Belgeler web kökü dışında saklanır, yalnız yetkili kullanıcı açar.
Aylık takvim kimin ne zaman izinde olduğunu gösterir. Talepte hafta sonu ve resmî tatiller düşülerek gün sayısı hesaplanır, çakışan izinler engellenir; yönetici onaylar veya reddeder, personel e-posta ile bilgilendirilir.
Yıllık izin hakkı: 1–5 yıl 14, 6–14 yıl 20, 15 yıl ve üzeri 26 gün
Hazır izin türleri: yıllık, mazeret, raporlu, ücretsiz, doğum, babalık, evlilik, ölüm
Durumu seçip günlere tıklayarak geldi, uzaktan, izinli, raporlu, devamsız veya yarım gün işaretlersiniz; onaylı izinler çizelgeye kendiliğinden gelir. Devamsız ve yarım gün kayıtları maaş listesinde kesinti önerisine dönüşür.
Ay seçildiğinde liste kartlardaki ücretlerden oluşur; işe giriş-çıkışta kıst gün, ücretsiz izinde kesinti uygulanır, onaylı avanslar mahsup edilir. Prim, fazla mesai ve kesintiler satırda düzenlenir; onaylanan liste seçtiğiniz hesaptan ödenir ve her personelin ödemesi deftere yazılır.
Resmî bordro ve SGK bildirgesi mali müşavirinizde kalır
Gelir–gider özeti; geliri, alış maliyetini, giderleri ve personel maliyetini ay ay toplar ve dönem sonucunu gösterir. KDV raporu hesaplanan ve indirilecek KDV'yi oranlara göre ayırır; alacak yaşlandırma açık alacakları vade dilimlerine böler.
Alıcıları carilerden veya personelden seçin, kanalı belirleyin, şablondan başlayın. SMS'te karakter ve mesaj sayısı canlı hesaplanır ve NetGSM ile gönderilir; WhatsApp'ta her alıcı için hazır mesajlı sohbet tek tıkla açılır ve gönderildi olarak işaretlenir.
Logo, favicon ve ana renk Görünüm sekmesinden değişir; renk seçerken panel canlı önizlenir. Ana rengin tüm tonları ve düğme metni rengi okunabilirlik kontrastına göre otomatik üretilir, varsayılan tema açık, koyu ya da sisteme göre seçilir.
e-Arşiv Portal kullanıcı kodu ve şifresi şifrelenerek saklanır. Test ortamında GİB'den tek tıkla test kullanıcısı alınır; bağlantı testi giriş yapıp oturumu kapatarak bilgileri doğrular. Otomatik taslak açıldığında her satış faturası kaydedildiği anda GİB'e gider.
Boşta kalma ve en uzun oturum süresi, hatalı deneme sınırı ve kilit süresi, şifre uzunluğu ve karmaşıklığı, "beni hatırla" süresi ve IP izin listesi buradan ayarlanır. Kendi IP adresinizi eklemeden listeyi kaydetmeniz engellenir.
Roller modül ve işlem bazında yetkilendirilir: görüntüleme, yönetme, silme, onaylama ve maaş görme gibi işlemler ayrı izinlerdir. Yönetici, Muhasebe, Satış, İK yöneticisi ve Personel rolleri hazır gelir; dilediğiniz kadar rol ekleyebilirsiniz.
Giriş ekranı yönetimde yüklediğiniz logo ve seçtiğiniz ana renkle açılır; sağdaki görsel de ana renge boyanır. "Şifremi unuttum" sekmesi 60 dakika geçerli, tek kullanımlık bir yenileme bağlantısı gönderir.
Hatalı denemelerde hesap ve IP bazında geçici kilit
"Beni hatırla" tek kullanımlık jetonlarla çalışır
Giriş ekranı başlık ve metinleri ayarlardan değişir
Her kullanıcı açık, koyu ya da sistem temasını seçer; tüm ekranlar, grafikler ve giriş sayfası iki temada da okunaklıdır.
Tercih kullanıcı bazında saklanır
Özellikler
Teklif, sipariş, fatura
Teklifi tek tıkla siparişe, siparişi faturaya dönüştürün. Satır bazında iskonto ve KDV, yazıyla tutar, kaşeli yazdırma, paylaşım bağlantısı ve e-posta ile gönderim hazır.
GİB e-Arşiv entegrasyonu
Faturayı GİB e-Arşiv Portal'a taslak olarak gönderin, tek SMS koduyla toplu imzalayın. GİB fatura numarası ve ETTN faturaya işlenir, durumlar her gün GİB ile eşitlenir.
Cari hesaplar
Müşteri ve tedarikçi kartları, cari ekstre, alacak yaşlandırma, vade takibi, borçlu ve alacaklı listeleri; Excel'den toplu aktarım.
Stok ve depo
Çoklu depo; giriş, çıkış, transfer ve sayım hareketleri. Faturalar stoğu kendiliğinden düşer veya artırır, kritik stokta bildirim gelir.
Kasa, banka ve çek-senet
Tahsilat, ödeme, gelir, gider ve virman. Tahsilatlar en eski açık faturadan başlayarak eşleşir; çek ve senetler portföyden tahsile, cirodan karşılıksıza kadar izlenir.
İnsan kaynakları
Personel kartları ve özlük belgeleri, İş Kanunu md. 53'e göre yıllık izin hakkı, izin onay akışı, aylık puantaj, avans ve masraf talepleri, zimmetler.
Maaş ödeme listesi
Aylık net ödeme listesi kıst gün ve ücretsiz izin kesintisiyle hazırlanır, avanslar mahsup edilir; onaylanan liste tek adımda kasa veya bankadan ödenir.
NetGSM SMS ve WhatsApp
NetGSM ile toplu SMS, API gerektirmeyen WhatsApp gönderim kuyruğu ve {ad}, {tutar}, {link} gibi değişkenli şablonlar; her gönderim kayda geçer.
10 hazır rapor
Satış, alış, gelir–gider, KDV, alacak yaşlandırma, cari bakiye, stok değeri, kasa–banka, gider dağılımı ve personel raporları; hepsi CSV olarak dışa aktarılır.
Belge dönüşümü
Teklif → sipariş → fatura; satırlar aktarılır, kaynak belge "dönüştürüldü" olur. Kopyalayarak yeni belge, iade faturaları ve iptal.
KDV ve iskonto
Satır bazında iskonto ve KDV, ayarlardan yönetilen KDV oranları, oranlara göre KDV dağılımı ve yazıyla tutar.
Vade ve hatırlatma
Vade carinin ödeme süresinden gelir; vadesi yaklaşan ve geçen faturalar panelde ve bildirimlerde, müşteriye SMS veya WhatsApp hatırlatması tek tıkla.
Akıllı eşleştirme
Tahsilat ve ödemeler carinin açık faturalarına en eskiden başlayarak dağılır; fatura ödendi, kısmi ya da açık olarak işaretlenir.
Paylaşım bağlantısı
Müşteri faturayı ya da teklifi giriş yapmadan, tahmin edilemeyen özel bir bağlantıyla görür ve yazdırır.
Kaşeli belge çıktısı
Firma logosu, vergi bilgileri, banka hesapları, kaşe/imza görseli ve belge alt notuyla A4 çıktı.
Tek tıkla taslak
Fatura bilgileri, alıcı VKN/TCKN ve adresi, satırlar ve KDV GİB'in istediği biçime çevrilip portala taslak olarak gönderilir; GİB'in atadığı ETTN faturaya yazılır.
Otomatik taslak
Ayarlardan açıldığında her satış faturası kaydedildiği anda GİB'e gider; GİB o an yanıt vermezse zamanlanmış görev son 3 günü yeniden dener.
Portalda imzalanan, silinen veya iptal edilen belgeler her gün panele yansır; isterseniz elle de eşitlersiniz.
Görüntüle ve indir
İmzalı faturanın GİB görünümü panelde açılır, resmî ZIP dosyası indirilir; taslak silme ve iptal talebi de panelden yapılır.
Alıcı sorgulama ve kayıtlar
VKN/TCKN ile alıcı unvanı GİB'den sorgulanır; her gönderim, imza ve iptal isteği GİB'in yanıtıyla işlem kayıtlarına yazılır.
Özlük kartı
Kimlik, iletişim, departman, yönetici, işe giriş, ücret ve banka bilgileri; özlük belgeleri web kökü dışında, yetki kontrollü saklanır.
İzin hakkı ve onayı
İş Kanunu md. 53'e göre kıdem ve yaşa bağlı yıllık izin hakkı, devreden izin, hafta sonu ve resmî tatil düşülerek gün hesabı, çakışma kontrolü ve onay akışı.
Puantaj
Aylık devam çizelgesi; onaylı izinler kendiliğinden işlenir, devamsızlık ve yarım gün kayıtları maaş kesintisi olarak önerilir.
Avans ve masraf
Personel talebi açar, yönetici onaylar, ödeme kasadan veya bankadan yapılır; avanslar sonraki maaştan mahsup edilir.
Maaş ödemeleri
Net ödeme listesi: kıst gün, ücretsiz izin, prim, fazla mesai, kesinti ve avans mahsubu; onay ve tek adımda ödeme.
Personel self-servis
"Personel" rolündeki çalışan yalnız kendi izin bakiyesini, izin ve avans taleplerini görür; başkasının verisine erişemez.
Güçlü oturum güvenliği
Argon2id şifre özeti, tarayıcıya bağlı oturum, boşta kalma ve en uzun oturum süresi, şifre değişince tüm cihazlardan çıkış.
Saldırılara karşı
Tüm formlarda CSRF ve köken denetimi, nonce tabanlı içerik güvenliği politikası, hazırlanmış SQL ifadeleri ve her çıktıda kaçışlama.
Kaba kuvvet koruması
Hesap ve IP bazında deneme sınırı ve geçici kilit; tüm başarılı ve başarısız girişler kayıtta.
Şifreli gizli ayarlar
SMTP, NetGSM ve GİB şifreleri veritabanında libsodium ile şifreli tutulur, ekranda yeniden gösterilmez.
IP izin listesi
Paneli yalnız ofis veya VPN adreslerinize açın; CIDR blokları desteklenir.
Denetim kaydı
Belge, ödeme, ayar ve yetki değişiklikleri kimin, ne zaman ve hangi IP'den yaptığıyla saklanır.
Genel ve belgeler
Firma unvanı, vergi dairesi ve numarası, MERSİS, adres; KDV oranları, varsayılan vade, teklif geçerliliği, belge alt notu, kaşe ve banka hesaplarının çıktıda gösterimi.
Görünüm
Logo, favicon, ana renk (canlı önizleme), varsayılan tema ve giriş ekranı metinleri.
E-posta
SMTP sunucusu, port, TLS/SSL, gönderen adı ve adresi; test e-postası ile doğrulama. Şifre belirleme, izin bildirimi ve belge e-postaları bu ayarla gider.
SMS (NetGSM)
Abone numarası, API şifresi, onaylı mesaj başlıklarını hesabınızdan getirme, REST v2 veya klasik API, İYS filtresi ve test SMS'i.
WhatsApp
Uygulama ya da WhatsApp Web ile açma, ülke kodu, fatura, teklif ve bakiye mesajı şablonları.
e-Arşiv
Test ve canlı ortam, test kullanıcısı alma, portal bilgileri, otomatik taslak ve bağlantı testi.
Kullanıcılar ve roller
Kullanıcı ekleme veya e-postayla davet, rol ve yetki matrisi, pasifleştirme; denetim ve giriş kayıtları.
Yedek ve sistem durumu
Panelden sıkıştırılmış veritabanı yedeği; PHP, eklentiler, klasör izinleri, cron ve depolama erişimi için sistem durumu ekranı.
Hayır, şifreli değil. PHP kaynak kodu, görünüm şablonları, Tailwind kaynak dosyaları ve veritabanı şeması açık olarak teslim edilir; kendi kurulumlarınızda dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Kodun şifresiz olması onu açık kaynak yapmaz: kod dağıtılamaz, yeniden satılamaz ve herkese açık bir depoda yayımlanamaz. Panelde BG Soft'a atıf gösterme zorunluluğu yoktur; logo ve renkleri kendi markanızla değiştirebilirsiniz.
Alan adı ya da kullanıcı sınırı var mı?
Hayır. Yazılımı kendi işletmeniz ya da müşterileriniz için dilediğiniz kadar alan adında kurabilirsiniz; kullanıcı ve personel sayısında da sınır yoktur. Yayımlanan yeni sürümler ömür boyu ücretsizdir.
GİB e-Arşiv entegrasyonu için ne gerekiyor?
GİB e-Arşiv Portal kullanıcı kodu ve şifreniz yeterlidir; özel entegratör sözleşmesi veya ek ücret gerekmez. Portal kullanıcısı İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden başvuruyla edinilir. Bilgileri Ayarlar → e-Arşiv ekranına girip bağlantı testiyle doğrularsınız; GİB'in test ortamında önce deneme yapabilirsiniz.
Faturalar otomatik kesilebiliyor mu?
Otomatik taslak açıkken her satış faturası kaydedildiği anda GİB'e taslak olarak gider. İmza ise e-Arşiv Portal kuralı gereği her seferinde cep telefonunuza gelen SMS koduyla yapılır; toplu imza ile günün tüm faturalarını tek kodla imzalarsınız. SMS'siz, tam otomatik imza (mali mühür) yalnız özel entegratörlerle mümkündür.
Alıcı e-Fatura mükellefiyse ne olur?
e-Arşiv Portal, alıcısı e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan faturalar içindir. Alıcı e-Fatura mükellefiyse fatura e-Fatura olarak düzenlenmelidir; bu sürüm e-Fatura gönderimi yapmaz. Bu durumda faturayı panelde kesip e-Fatura'yı kullandığınız portal veya entegratör üzerinden düzenleyebilirsiniz.
SMS için hangi firmayla çalışıyor, ek ücret var mı?
SMS gönderimi NetGSM ile yapılır; NetGSM aboneliği, SMS paketi ve mesaj başlığı ücretleri size aittir, yazılım ek ücret almaz. REST v2 ve klasik API desteklenir, ticari içerikli gönderimler için İYS filtresi açılabilir.
WhatsApp için API veya ücretli servis gerekiyor mu?
Hayır. Gönder düğmesi mesajı hazır yazılmış olarak WhatsApp uygulamasında veya WhatsApp Web'de açar, siz yalnız gönder'e basarsınız. Toplu gönderimde kuyruk ekranı her alıcı için sohbeti sırayla açar ve gönderilenleri işaretler.
Bordro ve SGK bildirgesi hazırlıyor mu?
Hayır. Maaş modülü net ödeme listesidir: kıst gün, ücretsiz izin, prim, fazla mesai, kesinti ve avans mahsubuyla ödenecek net tutarı hesaplar, ödemeyi kasa veya bankaya işler. Brüt-net hesabı, gelir ve damga vergisi ile SGK bildirgesi mali müşavirinizin bordro programında kalır.
Başka bir programdan verilerimi aktarabilir miyim?
Cariler ve ürünler Excel'den "CSV UTF-8" olarak kaydedilen dosyayla toplu aktarılır; tanınan sütunlar aktarma ekranında listelenir. Açılış bakiyeleri cari ve hesap kartlarına girilir. Geçmiş fatura ve hareketlerin aktarımı pakete dahil değildir, ayrıca hizmet olarak yapılabilir.
Hangi sunucuda çalışır?
PHP 8.1 veya üzeri (8.3 önerilir) ve MySQL 8 / MariaDB 10.6 olan paylaşımlı hosting, VPS veya sunucularda çalışır; Plesk ve cPanel uyumludur. Composer veya Node.js gerekmez. Cron erişimi ve SSL sertifikası önerilir.
Mobilde kullanılabiliyor mu?
Evet. Arayüz telefon, tablet ve masaüstüne uyum sağlar; ayrı bir uygulama kurmak gerekmez. Personel izin ve avans taleplerini telefondan açabilir.
Güncellemeler ve destek nasıl?
Hata düzeltmeleri, güvenlik yamaları ve GİB uyum güncellemeleri yeni sürüm olarak yayımlanır; yayımlanan tüm sürümleri Hesabım > Ürünlerim sayfasından ömür boyu ücretsiz indirirsiniz. Güncelleme adımları paketteki README'de anlatılır. Kurulum, kullanım ve hata giderme sorularınız için hesabınızdan destek talebi açabilirsiniz; yeni özellik ve özelleştirme talepleri ayrıca fiyatlandırılır.
Yorumlar
Bu yazılımı kullanıyor musunuz?
Yazılımı satın alan müşterilerimiz değerlendirme yazabilir. Giriş yaptıktan sonra bu bölüme dönersiniz.
Emlak ofisleri için kurumsal web sitesi ve CRM bir arada: ilan portföyü, talep takibi, fırsat hattı, randevu takvimi, görevler, ekip yetkileri ve raporlar tek panelde
Oturum ve güvenlik için gerekli çerezleri kullanıyoruz. İzin verirseniz ziyaret istatistikleri için analiz çerezleri ve satış ortaklığı bağlantısının çerezi de kullanılır. Çerez politikası
